Compétences recherchées

Formation demandée : diplôme d’études professionnelles (ou équivalence).
Expérience requise : 2 à 3 ans.

Connaissances et aptitudes souhaitables :Perpignan amp; D 39 Besson Horaires Chaussures SUzMpV

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Description des tâches

Sous la supervision du PDG, l’adjointe administrative/adjoint administratif devra

  • préparer, saisir à l’ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d’autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;
  • assurer le suivi des réceptions et des envois de factures et tenir à jour le logiciel de comptabilité;
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  • ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et organismes;
  • fixer et confirmer les échéances et les dates importantes pour l’employeur;
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  • commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire;
  • commander les outils d’usinage et en tenir l’inventaire avec la méthode KANBAN;
  • répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
  • établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information;
  • formuler et mettre en œuvre les modes de fonctionnement du bureau;
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  • accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l’employeur ou la personne compétente.

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