Compétences recherchées

Formation demandée : diplôme d’études professionnelles (ou équivalence).
Expérience requise : 2 à 3 ans.

Connaissances et aptitudes souhaitables :With40 New 574 Activist 00 Men's Outdoor Shoes Balance Tan QBdCoerxW

Haute 45 Rose Mi 12529 44 43 Pointures Grisport 42 Gris ulKTJ3Fc1

Description des tâches

Sous la supervision du PDG, l’adjointe administrative/adjoint administratif devra

  • préparer, saisir à l’ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d’autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;
  • assurer le suivi des réceptions et des envois de factures et tenir à jour le logiciel de comptabilité;
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  • ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et organismes;
  • fixer et confirmer les échéances et les dates importantes pour l’employeur;
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  • commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire;
  • commander les outils d’usinage et en tenir l’inventaire avec la méthode KANBAN;
  • répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
  • établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information;
  • formuler et mettre en œuvre les modes de fonctionnement du bureau;
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  • accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l’employeur ou la personne compétente.

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